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1. Excel2003重复项一、排序 选中需要排序列,点菜单 数据 排序 ,先选择好 有标题行 或 无标题行 。
1、若进行单列排序,只在 主要关键字 选中需要排序列,其他 次要关键字列 和 第三关键字列 选 无 。
2、若要进行多列排序,要确定一列为主要关键字排序列,其他列作为次要关键字列和第三关键字列。
二、筛选 选中要筛选的列,点菜单 数据 筛选 自动筛选 或 高级筛选 。 在 高级筛选 下,可以点选 选择不重复的记录 用于筛选不重复数据,在 条件区域 输入事先确定的筛选条件区域,则可进行多条件筛选。
2. excel2003重复项显示颜色EXCEL表格中,同一列中去重提取数据的方法:
由于提取时,需要将重复的仅提取一个出来,其它重复的部分是舍去的,所以对重复出现的,将第一次出现的那个提出来,而MATCH函数就是查找第一个符合条件的次序;
上图中,是个数组公式,即同时按Shift+Ctrl+Enter结束公式编辑,会自动生成一对{},可以看到首次出现的是TRUE、后来出现的是FALSE,就是要提取出值为TRUE的,所以为TRUE的返回行号,而为FALSE的返回4^8(即65536,取一个比较大的数,后续返回的这个大行号的值为空,照顾到2003版,最多只能有65536行,现在的版本可以放大些,但一般没这么多数据,此数足够了);
从该条件语句中可以看出,符合条件的都是小行号、不符的都是65536,只要将这些小行号提取出来即可,用SMALL函数来取第几小值:=SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)=ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1))
再用函数INDEX返回A列的值:=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)=ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1)));
但此时发现后面多了些0,原来EXCEL对空单元默认是返回0,可以在公式后,加个 :=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,0)=ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(1:1))) ,这样返回的就是文本格式,空单元依然返回空单元,这也是为什么用4^8的原因,正常不会跑到最后一行去输入数据,所以A65536这个单元格正常是空单元。
3. excel2003重复项筛选标色快捷键1、打开一个数据透视表,鼠标单击透视表中 列标签 右侧的下拉箭头。
2、在下拉的菜单中选择【值筛选】,在弹出的列表中选择【前10项】。
3、在弹出的对话框中进行设置,最后单击【确定】按钮。
4、经过筛选后,数据透视表只显示出,数值最大的两列。
5、鼠标再次单击 列标签 右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择【标签筛选】,然后在列表中单击【等于】。
6、在对话框中输入需要显示的列的标签,最后单击【确定】按钮。
7、返回到数据透视表中就可以看到经过两次筛选所显示的效果。
4. excel2003重复项显示颜色公式能保存吗2003版EXCEL让重复值变色,需使用辅助列与函数配合,辅助列使用统计个数函数,再对大于1的筛选,填充颜色。
5. excel2003重复项筛选标色你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:
①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在 员工编号 里找重复项,就把 员工编号 一栏全选中。
②然后在开始选项卡 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
③在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。
④搞定
重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。
6. excel2003重复项高亮用条件格式来做最直观
比如姓名在A列中,点击A列列标 A ,点击菜单中的格式,条件格式,单元格数值那里改选公式,右边框输入公式 =countif(a:a,a1) 1
点格式,图案,选择一个颜色比如红色,确定即可 经过上面的操作,重复的姓名都会以红色显示.
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
该函数的语法规则如下:
countif(range,criteria)
参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
7. excel2003重复项筛选并删除打开Excel表格
(1)单击 开始 选项卡,然后单击 样式 组中的 条件格式 中的下三角号,在弹出菜单中依次选择 突出显示单元格规则 重复值 。
(2)打开 重复值 对话框, 在 为包含以下类型的单元格设置格式 下的,可以选择默认的 重复值 设置为 浅红填充色深红色文本 ,然后单击 确定 。
(3)这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击 数据 选项卡,然后单击 排序和筛选 组中的 筛选 。这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择 按颜色排序 按单元格颜色排序 中的颜色单元格,然后删除掉重复的数据就可以了。
8. excel2003重复项筛选点击筛选按钮,在 数字筛选 中,选择 介于 ,输入范围,确定,即可完成筛选。
9. excel2003重复项在哪一、排序 选中需要排序列,点菜单 数据 排序 ,先选择好 有标题行 或 无标题行 。
1、若进行单列排序,只在 主要关键字 选中需要排序列,其他 次要关键字列 和 第三关键字列 选 无 。
2、若要进行多列排序,要确定一列为主要关键字排序列,其他列作为次要关键字列和第三关键字列。
二、筛选 选中要筛选的列,点菜单 数据 筛选 自动筛选 或 高级筛选 。 在 高级筛选 下,可以点选 选择不重复的记录 用于筛选不重复数据,在 条件区域 输入事先确定的筛选条件区域,则可进行多条件筛选。